瀬良垣島結婚式 打合せ2回目 @アールイズウェディング

沖縄結婚式

節約夫婦 沖縄挙式打合せ2回目

2回目の打合せのため、アールイズウエディングのサロンに行ってきました。

打合せの内容は前回の宿題だったパーティーの席次表を提出して、保留にしていた項目と

改めて見積もりの確認をしていきました。

あとはパーティーの流れやBGM、撮影リクエストについて説明を聞いて、次回までに検討する

という感じで1時間半くらいやってもらいました。

確認したことを項目ごとにお伝えしていきます。



オプション内容の再確認と保留項目の相談

テーブルフラワー → ブーケのデザインが決まっていないため次回まで保留

ブーケはインスタで探したフラワーデザイナーさんにお願いしました。

丁度デザイン決めのやり取りをしているところで、1か月前までは変更可能とのことだったので、

ブーケのデザインが決まり次第、テーブルフラワーのデザイン相談をすることにしました。

ムービー → アニバーサリームフィルムに決定

1.5次会で流すことを考えて、アニバーサリーフィルムにしました!

スタンダードムービーのダイジェストは時系列順にカット割りされているだけ、

アニバーサリーフィルムは音楽に合わせて編集してくださるので、感動具合が違うかなと。

音楽も自分で選べるので、思い切ってこちらにしました!

ブルーレイかDVDか、どちらで納品か選べます。

挙式のスケジュール確認

挙式前日~当日の新郎新婦の動き、ゲストの動きについて説明がありました。

わたしたちのスケジュールだと、こんな感じです。

前日15:00~ 最終打合せ(2時間程度)

当日 9:30~ メイクスタート

  11:45~ ホテルフォト

  12:30~ 挙式開始

  12:50~ アフタータイム(フラワーシャワー・写真撮影)

  13:15~ カクテルタイム

  15:00~ パーティー開始

  17:00~ お開き

パーティーの流れ確認

パーティー中の演出や、誰が挨拶をするか、持ち込むものがあるかなどを確認しました。

わたしたちの例はこんな感じになります。

ウェルカムスピーチ  → 新郎新婦

乾杯         → 新婦父

ケーキ入刀      → ファーストバイト・サンクスバイトあり

DVD上映あり     → アニーバーサリーフィルム

手紙朗読・両親へ贈答 → あり・両親贈答品は感謝状予定 ゲストへもプレゼントあり

謝辞         → 新郎父

送賓         → プチギフトあり

わたしたちは家族のみのパーティーなので、かなりシンプルな内容だと思います。

他の演出に関しては相談次第かなと思うので、やりたいことがあればプランナーさんに

相談してみてください♪

BGMについて

パーティーのBGMとアニバーサリーフィルムのBGMは、自分で選ぶことができます。

パーティーのBGMについては、リストがあるのでその中から選べば、CDの用意は不要です。

入場・乾杯・ケーキ入刀・手紙記念品贈呈・退場のシーンごとに、邦楽・洋楽各5~10曲ほど

用意があるようです。

定番の曲も多く、あまりこだわりはなかったのでリストの中から選びました。

もしリストにない曲を流したい場合は、CDを持ち込めば流してもらえるそうです。

アニバーサリーフィルムのBGMについては、アールイズミュージックから選ぶか、

ISUMの中から選んでCD原版を用意するか、の2択でした。

アールイズミュージックの中はあまり曲数が多くなかったので、ISUMの中から選んで、

CD原版を用意しました。ここで注意なのが、CDは規格品版が合う原版でないとだめだそうです。

次回までに検討して、アニバーサリーフィルム制作指示書も作って提出します。

撮影リクエスト用紙

撮影リクエストとしては5ショット提出ができます。

ただ撮影小物を持ち込む場合、これも5ショットの中に含まれるそうです。

撮影小物は3点まで。

先輩花嫁さんのレポなどを見ても、プランナーさん経由では基本的には5ショット以上はお願いで

きないみたいです。

なかなか5ショットに絞るのは難しいので、優先度の高いものを事前にお願いして、

当日ダメもとでカメラマンさんに別で作ったものを渡そうかな・・・と考え中です。

小物などについて

ペーパーアイテムについて

プロフィールブック・席札は自分で用意。

メニュー表は用意してもらうことにしました。

マスクケースも持込可能とのことでした。

ウェルカムスペースはなし

家族婚だし、小物を持ってくのも大変かなあということで、なしにしました。

準備する場合は事前に大きさを聞いておいたほうがいいと思います。(結構小さいみたい)

・挙式中、ゲストはマスク着用

新郎新婦・バージンロードを歩くときの新婦父以外は、基本的にマスク着用です。

写真やムービーに映り込むので、レースのマスクなどを用意しようかなと思っています。

次回までの宿題

次の打合せが最終打合せの予定です。

それまでにBGM決めと撮影リクエストを提出することになります。

まだまだ準備があるので頑張ります~!

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